保育士の残業時間を減らす方法は？平均データや残業が少ない保育園の特徴も

保育士は業務の進め方の見直しや職場への相談によって、残業を減らせる可能性があります。ここでは、保育士が残業を減らす方法や対策について解説するので、参考にしてみてください。

保育士が残業を減らすには、業務の優先順位を明確にするのが重要です。基本的に、子どもの対応や保護者への連絡の優先順位は高く、事務作業や装飾づくりは低くなるでしょう。たとえば、朝や前日のうちに、やらなければならない事務作業や行事の準備などをリスト化し、重要度や期限を考慮して順位を付けます。優先順位が高い順に仕事を進めて、完了したものをチェックしていくと、いまやるべき業務が明確になり、残業を減らせる可能性が高まります。

製作物や書類作成を効率良く進めるポイントは、「作業を開始する前に終わりの時間を決める」ことです。たとえば、保育室の装飾や園だよりのデザインなどは、自分のこだわりがあると長時間作業してしまうこともあるため、「1時間で終わらせる」「今日は30分だけ進める」のように、目安の時間を決めておくと残業を防ぎやすくなります。

また、優先順位が低いものであれば、「18時までに終わらなかったら、次の日に持ち越す」といった対応を決めておくのも手です。作業に掛ける時間や締め切りを設定しておけば、作業をスムーズに進める意識づけにもなるでしょう。

保護者へのお便りや園だよりを作成するときは、テンプレートや定型文を活用すると作業効率がアップします。定型文を使えば、一から文章を考えたり誤植を修正したりする手間が省けるでしょう。また、園だよりのデザインは、テンプレートを活用すると、デザインを考えて作るといった作業時間を短縮できます。毎年作成しているプリントであれば、前年のものを使い回して、今年用に必要な部分だけ書き換えるのも手です。

製作物や行事の衣装づくりは、前年に使用したものをベースにリメイクする方法があります。衣装に関しては、サイズ調整をしたり飾りつけのみ変えたりして使えれば、一から作る手間を省けるでしょう。また、行事や保育室で使う装飾は、前年のものを保管して使いまわすのも手です。紙で作成したものはラミネートしておけば、毎年使い回しても、きれいな状態を保てるでしょう。

仕事の進め方を見直しても残業が減らせない場合は、園長や主任保育士などに相談してみましょう。任されている仕事内容や業務量によっては、自分の努力によって残業を減らすのが難しいこともあります。園長や主任保育士などに相談すれば、業務分担を工夫して調整してくれたり、進め方についてアドバイスをもらえたりするかもしれません。また、業務の効率化に役立つツールやアプリなどがある場合は、残業について相談する際に提案するのも1つの方法です。

いまの職場でどうしても残業に関する悩みが解決できない場合は、転職を検討するのも手です。「残業時間が多いにもかかわらず、上司に相談しても人手不足で仕事量が変わらない」「残業が当たり前の雰囲気で改善されない」といった状況は、自分の努力で解決するのが難しいといえます。残業が少ない職場へ転職すれば、働きやすい環境のなかで、保育士として長く働き続けられるでしょう。

残業で悩み転職を検討している方は、保育専門の転職支援サービス「レバウェル保育士」にご相談ください。レバウェル保育では、求人に関する詳しい情報を収集しているため、職場の雰囲気や働いている人の声などを知ることが可能です。転職を迷っている段階の方も、お気軽にお問い合わせください。