保育士が行事を休むのはNG？納得される休みの理由と仕事が優先になる状況

保育園行事を休むときは、職場への負担を軽減できるように配慮することが大切です。ここでは、保育士が保育園行事を休むときの相談方法や対応のポイントを解説します。

年度の始めや入職時など、早い段階で保育園行事を休むことが想定される場合は、園長や主任に伝えておくことが大切です。「子どもの運動会と被りそう」「身内の結婚式と被る可能性がある」のように相談しておけば、休むことが確定した際にも職場からの理解を得やすくなります。

また、「今年は子どもが小学校に入学するので、入学式の日は休みたい」「妹の結婚式が秋ごろに予定されているので、運動会と被った場合は休みたい」のように伝えるのも1つの方法です。休みの希望を早めに伝えておけば、クラス担当や行事の役割分担を決める段階で配慮してもらえる可能性もあるでしょう。

保育園行事を急に休む場合は、予定が分かり次第、できるだけ早い段階で相談しましょう。休むことを早めに伝えれば、代わりの人員配置や運営に関する調整などに、時間的余裕が生まれます。

急な休みを申し出る際は、「休みたい」と伝えるのではなく事情を丁寧に説明することが大切です。たとえば、「◯日に子どもがインフルエンザに罹り、今朝、自分も発熱しました」のように、急な休みを理解してもらう努力をしましょう。

保育園行事の準備を進めているにもかかわらず、どうしても休まなければいけない状況になった場合は、代わりに対応してくれる職員に向けてマニュアルの作成や情報共有をしましょう。たとえば、行事の段取りや子どもたちへの指示の仕方などは、誰が見て分かるようなマニュアルを作成しておくと安心です。普段は接点の少ない職員が代役になる可能性も考慮して、写真や図を入れるなどの工夫をすると良いでしょう。

また、日ごろから情報共有を心掛け、一人だけが把握している情報をなくすことも大切です。「この子はこういう特徴がある」「この場面ではこう対応すると上手くいく」といった情報を共有しておけば、自分がいなくても子どもたちが安心して行事に参加できる環境が整います。

保育士が行事を休むことになった場合は、当日参加できないぶん、準備や後片付けに積極的に携わり誠意を示しましょう。装飾やプログラム作成を引き受けたり、会場設営を手伝ったりするなど、行事に参加する気持ちで準備に取り組むことが大切です。また、リハーサルに参加して流れを把握したり、後日同僚から当日の様子を聞いたりして、来年度に生かせるように心掛けましょう。

事前の準備や後片付けで力を発揮し、チームの一員としての責任を果たせば、行事を休むことに対して同僚からの理解を得やすくなります。

クラス担任の場合は、子どもたちや保護者に対して、行事を休む理由や代わりの対応についての説明をしましょう。クラス担任が保育園行事を休むと不安にさせてしまう可能性があるため、子どもたちや保護者へあらかじめ伝えておくことが大切です。

たとえば、子どもたちには「どうしても休めない用事があって、先生は運動会に参加できません。皆の頑張る姿を当日見れないのは残念だけど、応援しているよ！」と伝えます。保護者には、「大変申し訳ございません、プライベートの事情により運動会を欠席いたします。当日は〇〇先生が担当します。引継ぎは念入りにしておりますので、ご安心ください」のように、代わりの対応を説明することがポイントです。プライベートな事情をどこまで伝えるかは園の方針や状況によって異なるため、説明内容は上司と相談しましょう。

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