保育士証の名称変更をする方法とは？申請手続きの流れや必要書類を紹介

ここでは、保育士証の名称変更手続きについて、必要書類の準備から申請方法までの流れを解説します。事前に確認して、スムーズに進められるようにしましょう。

書換え手引きは、郵送で社会福祉法人 日本保育協会の「登録事務処理センター」に請求します。準備するものは以下のとおりです。

準備ができたら、以下の手順で書換え手引きを取り寄せましょう。

宛先を記載し、赤字で「書換え手引き○部」と明記します。必要な金額の切手を貼り、返信用封筒を折りたたんで中に入れましょう。宛先は「〒102-0083 東京都千代田区麹町1-6-2 登録事務処理センター」です。

必要事項を記入し、赤字で「書換え手引き○部」と明記します。請求部数に応じて必要な切手を貼り付けます。

封をして、郵便ポストまたは郵便窓口から送付します。宅配便会社のメール便は利用できないため、必ず日本郵便を使用してください。

提出する書類に不備があると手続きに遅れが生じるため、内容をしっかり確認して郵送しましょう。

保育士証の書換え申請には、書換え交付1人あたり1,600円の手数料が必要です。手続きには「書換え手引き」に同封されている専用の払込用紙を必ず使用し、以下の流れで払い込みを行いましょう。

払込用紙は、「書換え手引き」に含まれている専用用紙を使います。郵便局に備え付けの汎用用紙は使用できないため注意が必要です。

払込用紙には、申請者本人の住所・氏名を書く欄が3か所あります。記入漏れのないよう確認しましょう。

払込手続きは郵便局の窓口で行います。ATMでの払込は対応していないため、窓口で手続きを完了させる必要があります。払込用紙1枚につき1人分の支払いとなります。1枚の用紙で複数名分をまとめて支払うことはできないので注意しましょう。

支払い後、以下2点を受け取り、日付入りの受付印が押されていることを必ず確認

手数料の支払いは必ず指定された方法（郵便局窓口での払い込み）で行う必要があります。それ以外の方法で支払うと手続きが無効になる場合があるため、注意しましょう。

また、振替払込受付証明書など申請書類に必要な書類を紛失してしまった場合は、速やかに社会福祉法人 日本保育協会の「登録事務処理センター」へ連絡し、払込日や支払い手続きを行った郵便局名を伝えるようにしましょう。

保育士証の書換え交付申請を進めるために、以下の書類を準備しましょう。

戸籍抄本で経緯が確認できない場合、改製原戸籍や除籍抄本などを追加で提出します。外国籍の場合は、「住民票」または「外国人登録原票」が必要です。必要書類を事前に確認し、不備のないようそろえて手続きを進めましょう。

保育士証の書換え交付申請書類は、登録事務処理センターが受付窓口となるため、下記の宛先に郵送しましょう。

【宛先】
〒102-0083
東京都千代田区麹町1-6-2
登録事務処理センター

書類の郵送には郵便局窓口での簡易書留郵便を使用し、郵送時に発行される「書留郵便物受領書」は、保育士証が手元に届くまで大切に保管しましょう。不着や郵便事故の場合に提示を求められることがあります。

申請された保育士証は、都道府県ごとの審査および決定を経て、変更後の登録内容が都道府県の保育士登録簿に記載された後に、社会福祉法人 日本保育協会の「登録事務処理センター」から簡易書留郵便で発送されます。

申請受理から保育士証が交付されるまでは、書類に不備がなく確認がスムーズに行われた場合で約2ヶ月程度です。申請書類を郵送してから3ヶ月以上経過しても、保育士証が届かない、または書類不備などに関する連絡がない場合は、登録事務処理センターへ問い合わせましょう。その際、以下の書類を用意するとスムーズな対応が可能です。

これらの書類がない場合、申請状況の調査が困難となる可能性があるため、紛失しないように保管しておきましょう。