保育園の引き継ぎシートの書き方・例文を転職する保育士向けに解説！

保育園の引き継ぎシートには、子どもの情報・保護者の情報・特記事項をそれぞれ箇条書きで記載します。下記は、引き継ぎシートに記入する項目をまとめたものです。

園ごとに細かな項目は異なるかもしれませんが、基本的には子どもの園での様子や健康面、保護者の情報などを記載します。

子どもの情報では、特に「性格や遊びの様子」「友だちとの関わり方や交友関係」を記載するのが重要です。ここでは具体例を挙げ、子どもの情報の書き方を解説します。

「母親役を演じておままごとをして遊ぶ」「年下の子のお世話をするのが好き」など、日常のなかで子どもがよくする遊びや性格を表す具体的なエピソードを記載します。これにより、後任の保育士がどのように子どもと接すれば良いか、把握しやすくなるでしょう。

「1人でいる子を遊びに誘ってあげることが多い」など、友達と普段どのように関わっているかを表す具体的なエピソードや交友関係（よく一緒に遊んでいる子ども）を記載します。後任の保育士が現状を理解しておくと、友だちとの関わり方や交友関係が変化したときに気づく助けとなるかもしれません。

保護者の情報では、「家庭環境」「日々の送迎担当」「保護者の性格・交友関係」を記載します。ここでは、各項目について具体例を挙げ、詳細を解説します。

子どもと保護者を理解し、適切なサポートを行うために、保育士はきちんと家庭環境を把握する必要があります。そのため、引き継ぎシートにはひとり親家庭などの家庭環境のほか、兄弟姉妹など同居している家族を記載してください。

保育士は安全かつ確実に子供を引き渡す必要があるため、日々の送迎担当者を引継ぎシートに記載してください。保護者が仕事などで忙しい場合、祖父母など代わりの人がお迎えに来る場合はそれも書いておきます。

保護者の性格を把握したうえで適切に対応すると、トラブルやクレームに発展する可能性を軽減できます。保護者の性格に合わせて適切に対応できるよう、普段のコミュニケーションで注意していたことや心配している点などを記載しておきましょう。
また、保護者に仲の良い人がいる場合、引継ぎシートに書いておくとトラブルやクレームを予防したり、発生した際に対応しやすくなるケースもあります。

特記事項ではアレルギーや持病のほか、相談歴（トラブルやクレーム含む）を記載し、問題を未然に防ぐのを目的としています。

アレルギーや持病は命にかかわる可能性があるので、必ず記載しましょう。また、空欄だと書き忘れか「なし」なのか判断できません。そのため、アレルギーや持病がない場合も「なし」と記載する必要があります。

相談歴（トラブルやクレーム含む）も重要な項目です。保育士が同じミスを繰り返した場合、さらなるトラブルやクレームに発展する場合もあります。そのため、発生した時期やどのように対応したのか、防止策を含めて忘れずに記載しましょう。記載しておくと、後任が「その後はいかがですか」など保護者をフォローしやすいという利点もあります。ない場合も空欄にせず、「なし」と記載してください。

その他は身長・体重についてだけではなく、発達で気になることは重要なポイントとなるので、詳細を記載します。普段の保育で困っていることや保護者の理解、日常の様子、役所や療育センターとの連携段階、加配が必要かどうか（誰か先生がついていたほうが良いかどうか）などは、後任が分かるように細かく記載してください。

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