保育士の在職証明書とは？転職で必要な理由や依頼方法、発行の注意点を解説

在職証明書を発行する際は、どのようなことに気をつければ良いのでしょうか。ここでは、在職証明書を発行するときの注意点を解説します。

保育園が忙しい時期や担当者が不在の場合など、在職証明書の依頼から発行までに時間がかかる可能性があります。在職証明書を依頼する際に、発行までの目安時間を確認しておくと、手続きの見通しが立てやすくなり安心でしょう。

郵送で依頼する場合は、郵送でやり取りをする時間も含まれるため、発行までの期間がより長くなる傾向にあります。在職証明書を依頼する際は、必要な期日より余裕を持って早めに行動するのが重要です。

在職証明書を郵送で依頼する際は、勤務していた保育園に事前に電話で連絡するのがおすすめです。郵送で依頼するだけでは、意思が十分に伝わらない場合もあり、スムーズに発行してもらえない可能性があります。電話でも担当者に在職証明書の発行を依頼しておくと、迅速に発行手続きを進めてもらえる可能性が高まるでしょう。

保育士の退職時に勤務先の保育園とトラブルなどがあった場合は、在職証明書の発行を依頼しても、発行を断られるケースもあるようです。

在職証明書の発行はあくまで任意であり、法律で義務付けられているわけではありません。
一方、厚生労働省の「労働基準法」の第22条によると、依頼があった場合、退職証明書は発行することが義務付けられています。そのため、勤務していた保育園に退職証明書の発行を依頼すれば、交付されるでしょう。在職証明書が発行されない場合、退職証明書で代用可能かどうか、転職先の園に確認してください。

在職証明書を受け取ったら、内容に誤りがないか必ず確認しましょう。勤務期間や業務内容、雇用形態などの情報に不備があると、転職先の保育園に提出した際にトラブルになる可能性があります。在職証明書の内容に不備があった場合は、すぐに発行元の保育園に連絡を入れ、再発行を依頼しましょう。