保育士の退職届の書き方・マナーは？封筒や手書きの場合についても解説！

退職届を書く際は、記載内容だけでなく、使用するペンや用紙、封筒などの基本的なマナーにも配慮することが大切です。作成に取りかかる前に、しっかり確認しておきましょう。

保育士の退職届は、縦書きが一般的です。横書きでも問題はありませんが、保育園から特に指定がない場合は縦書きを選ぶのが無難でしょう。縦書きでは漢数字を、横書きでは算用数字を使用するのが基本です。

作成方法は、手書きとパソコンのどちらを選んでも構いません。ただし、勤務先の指示がない場合や判断に迷うときは、手書きのほうが丁寧な印象を与えやすいでしょう。パソコンで作成する際は、明朝体のような標準的なフォントを使用するのがおすすめです。いずれの方法でも、誤字や脱字がないよう細心の注意を払って作成してください。

保育士が退職届を手書きで作成する場合は、黒のボールペンや万年筆を用いるのが一般的です。鉛筆やシャープペンシル、摩擦で文字を消せるタイプのペンは避けます。サインペンや筆ペンも、扱いに慣れていないと線が太くなったり、文字が滲んだりすることがあるため、使用しないほうが安心です。書き損じた際には、修正ペンや修正テープは使わず、新しい用紙に書き直すようにしましょう。

保育士の退職届では、B5またはA4サイズの用紙を使用します。就業規則で指定がなければ、白色の無地の用紙や便箋、または罫線入りのシンプルな便箋を選びましょう。模様や装飾のあるものは避け、文字が透けない程度の厚みのある用紙を使うのが望ましいです。

罫線がない便箋を使用する場合は、文字が傾きやすいので気をつけましょう。罫線入りの下書き用紙を便箋の下に敷いて書くと、文字の位置やバランスを整えやすくなります。

退職届を入れる封筒は、無地の白封筒が基本です。茶色の封筒や郵便番号枠付きのもの、中身が透ける封筒は避けましょう。可能であれば、二重封筒を使用するとより丁寧です。封筒のサイズは、以下のとおり退職届のサイズに合わせて選びます。

退職届は原則として直接手渡ししますが、ケガや病気などやむを得ない事情がある場合は、事前に上司に相談したうえで郵送することも可能です。その際は、退職届を入れる封筒とは別に一回り大きな封筒（郵便番号枠付き）を用意し、添え状を同封して郵送しましょう。退職届を入れた封筒に直接宛先を書かないように注意してください。