保育の資格

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保育士証とは?発行手続きの流れや必要書類、名義変更の方法などを解説!

  • #保育士試験
事務作業をする若い保育士のイメージ

保育士証とは何か知りたい方もいるでしょう。保育士証は、保育士として働くために必要な証明書であり、保育士登録を済ませた方に発行されます。保育士証がなければ、保育士として就労することはできません。 この記事では、保育士証の発行手続きの流れや必要書類、紛失した場合や、名義・住所変更の手続き方法についても詳しく解説します。これから保育士として働きたい方や手続きに不安がある方は、ぜひ参考にしてください。

保育士証とは?

保育士証は、保育士資格を公式に証明する書類です。2003年に児童福祉法が改正され、保育士が国家資格となりました。そのため、試験に合格した後に都道府県知事に対して登録手続きを行い、保育士証を取得することが必要となったのです。保育士試験合格通知書や養成学校卒業証明書などの原本を提出し、登録が完了すると、保育士証が発行されます。

社会福祉法人 日本保育協会「保育証の見本新規タブリンク」によると、保育士証に記載されている主な内容は以下のとおりです。

  • 本籍地(都道府県)

  • 名前

  • 生年月日

  • 登録番号

  • 登録年月日

  • 保育士試験全科目合格年月、もしくは指定保育士養成施設卒業年月

  • 児童福祉法にもとづく保育士としての登録を示す文章

  • 登録した都道府県知事の名前と登録日

保育士証はA4サイズで、有効期限や更新期限は設けられていません。一度取得すれば、資格が失効する心配はありません。保育士として働く場合、保育士証のコピーが求められるため、早めに登録を済ませておくとよいでしょう。

出典

社会福祉法人 日本保育協会「保育証の見本新規タブリンク」(2025年5月7日)

新規で保育士証を取得する3つの流れ

新規で保育士証を取得するには、いくつかのステップを踏む必要があります。ここでは、それぞれの流れについて詳しく解説します。

1.保育士登録手引きを入手

新規で保育士証を取得するには、まず「保育士登録手引き」を入手する必要があります。この手引きは、社会福祉法人 日本保育教会の「登録事務処理センター新規タブリンク」から取り寄せられます。取り寄せるには、以下の4点が必要です。

  • 送信用封筒1枚(登録事務処理センターの住所を記入)

  • 送信用封筒に貼る切手(1部につき140円)

  • 返信用封筒1枚(角形2号サイズ)

  • 返信用封筒に貼る切手(1部につき140円)

送信用封筒には必要な切手を貼り、返信用封筒をその中に入れて送りましょう。送信用・返信用の封筒には赤字で「保育士登録の手引き1部」と明記し、複数部を取り寄せる場合は数を記入します。事務処理センターから登録手引きが返送されるまで、少し時間がかかる場合がありますので、余裕を持って手続きしましょう。

出典

社会福祉法人 日本保育教会「保育士登録申請手続き(新規登録)新規タブリンク」(2025年5月7日)

2.必要書類の準備と登録料の支払い

保育士証を新規で取得するためには、必要な書類を準備し、登録手数料を支払う手続きを行います。登録の際に必要な書類は以下の3つです。

  • 保育士登録申請書

  • 振替払込受付証明書

  • 資格証明書の原本

登録手数料を郵便局で支払い後、振替払込受付証明書と振替払込請求書兼受領証を受け取ります。保育士登録申請書の裏面に振替払込受付証明書を全面のり付けして一緒に提出します。振替払込請求書兼受領証は、保育士証が届くまで保管しましょう。必要書類(保育士登録申請書、振替払込受付証明書、資格証明書の原本)を保育士登録の手引きに同封されている封筒に入れたら発送の準備が完了です。

3.書類の提出と送付

書類を提出する際は、必ず郵便局の窓口から簡易書留郵便を利用して送付しましょう。簡易書留を選ぶことで、郵便追跡が可能となり、万が一の紛失や遅延が発生した場合にも安心です。また、発送時に郵便局から受け取る書留郵便物受領書は、書類を提出した証明となるため、保育士証が届くまで必ず保管しておくようにしましょう。

保育士証が交付されるまでには、書類に不備がない場合でも約2ヶ月程度かかります。書類に記入漏れや不備があった場合は、さらに時間がかかる場合もあるので注意しましょう。提出前には記入内容や必要書類がすべてそろっているかを十分に確認し、余裕を持って申請を行いましょう。

保育士証を紛失したら?再発行の流れ

保育士証を紛失してしまった場合、保育士証を再発行する必要があります。以下で再発行の手続きの流れについて解説します。

  • 1. 登録変更等の手引き(保育士証再交付申請用)を取り寄せる

  • 2. 必要書類を用意(保育士証再交付申請書・振替払込受付証明書)

  • 3. 再発行の手数料支払い(1,100円)

  • 4. 簡易書留で登録事務処理センターに送付する

再発行の申請が完了すると、通常約2ヶ月で新しい保育士証が交付されます。紛失時には再発行にかかる時間を考慮して、早めの申請を行いましょう。

保育士証は必要?登録しないとどうなってしまうのか

登録しないからといって保育士資格が無効になるわけではありません。しかし、登録をしないと保育士として実際に働くことはできません。保育士として働くためには、都道府県知事への保育士登録が必要です。登録を済ませることで、保育士証が交付され、正式に保育士として働く資格を得ることができます。保育士として勤務したい方は、早めに登録手続きを済ませましょう。

保育士証の名義・住所変更手続き方法

保育士証の名義や本籍地が変更された場合、再度保育士登録をして保育士証を発行する必要があります。ここでは、変更手続きの流れを解説します。

書換え手引きの取り寄せ

保育士証の名義や本籍地が変更された場合、再交付ではなく、書換え交付申請の手続きが必要です。本籍ではなく、引っ越しなどで住所が変わっただけであれば、書換え交付申請は必要ありません。社会福祉法人 日本保育教会の「登録事務処理センター新規タブリンク」から書換え手引きを取り寄せましょう。手引きは通常、1週間〜2週間程度で届きます。

書換え手引きに同封されている「保育士証書換え交付申請書」には、変更後の氏名や本籍地などを記入します。

出典

社会福祉法人 日本保育教会「保育士証 書換え交付申請手続き新規タブリンク」(2025年5月7日)

手引き取り寄せに必要な書類と準備

書換え手引きを取り寄せるためには、送付用の封筒、返信用封筒、切手が必要です。送付用封筒には登録事務処理センターの住所を記載し、返信用封筒に切手を貼ることも忘れないようにしましょう。また、速達希望の場合は追加料金が必要です。

更新手続きの費用と支払い

書換え手引きが届いた後、同封されている振込用紙で手数料1,600円を払い込む必要があります。振替払込受付証明書は保育士登録申請書の裏面に全面のり付けし、一緒に送付します。振替払込請求書兼受領証は、保育士証が届くまでしっかりと保管してください。

交付申請に必要な書類と申請

手数料の払い込みが完了したら、書換え交付申請に必要な書類を用意します

  • 戸籍謄本(申請書を送る日から6ヶ月以内のもの)

  • 保育士証

  • 保育士証書換え申請書

書類の用意ができたら、郵便局の窓口で「簡易書留」で郵送します。なお、郵送する際に受け取る「書留郵便物受領書」は大切に保管しておきましょう。

保育士証についてよくある質問

ここでは、保育士証についてよくある質問を紹介します。ぜひ参考にしてください。

保育士証と保育士資格証明書は何が違う?

保育士証と保育士資格証明書は役割が異なります。保育士証は、保育士登録制度にもとづき発行されるもので、これがないと保育士として勤務することはできません。一方、保育士資格証明書は、児童福祉法が改正された2003年まで保育士資格を取得した人に発行されていました。しかし、保育士資格証明書では保育士として働くことは認められていないため、勤務するには保育士証の登録が必要です。

急いでいるときに保育士証はどのくらいで届く?

書類に不備がない場合、保育士証は通常手続きから約2ヶ月で届きます。しかし、急ぎの場合は以下の方法で手続きをスピードアップできる場合があります。

  • 速達で手引きを請求する

  • 返信用封筒に速達料金を追加

  • 書類の記入漏れを防ぐ

これらの工夫により、通常より早く保育士証を受け取れる可能性がありますが、正確な期間は手続きの状況により変わるため、早めに準備するのが大切です。

保育士証の名義・住所変更に有効期限はある?

保育士証の名義や住所変更には、手続きの有効期限は特に設けられていません。ただし、手続きには申請から完了まで約2ヶ月程度かかるため、余裕を持って手続きを進めることが大切です。また、住所変更が必要になるのは、本籍地が異なる都道府県に引っ越した場合です。本籍地が同一の都道府県内である場合(例:東京都内での引っ越し)には、住所変更手続きは不要です。

保育士証は旧姓のままでも働けますか?

保育士証は旧姓のままでも働くことが可能です。ただし、その場合は、保育士証に新姓と旧姓の両方を併記する手続きが必要になります。旧姓のまま保育士証を使用していると、転職や再就職の際に履歴書と保育士証の情報が一致しなくなってしまいます。結婚後も旧姓で働く方は、早めに旧姓併記の手続きを行うとよいでしょう。

まとめ

保育士証は、保育士として働くために必要不可欠な証明書です。保育士資格を取得した後に所定の申請を経て初めて交付されます。保育士証がなければ、保育士として勤務できません。申請には必要な書類をそろえる手間や交付までの時間がかかるため、保育士としての就労を予定している場合は早めに手続きするのがおすすめです。

保育士資格や保育士証には有効期限がないため、一度取得すれば生涯有効です。ただし、紛失した場合や名義・本籍地が変更された際には、再登録や書換え手続きが必要となり、この際も交付までに一定の時間を要します。取得した保育士証は紛失や破損がないよう、大切に保管しましょう。

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執筆者

A

「レバウェル保育士」編集部

保育士・幼稚園教諭専門の転職エージェント「レバウェル保育士」が運営するメディア。現役の保育士とこれから保育士を目指す方に向けて、仕事や転職に役立つ情報をお届けします。記事を通して不安や悩みが少しでも解消する状態を目指し、皆さんのキャリア選択を支援します。

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