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保育士の意向調査とは？時期や内容・退職意思の伝え方・例文を紹介
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保育士は意向調査について、「何を聞かれるの？」「退職することは、どのように伝えたら良い？」と悩むかもしれません。保育士の意向調査では、担当クラスや働き方の希望、退職の意思などを明確に伝えることが大切です。 この記事では、保育士の意向調査について、目的や内容、伝え方の例文などをまとめました。退職するか迷っている場合の伝え方も解説するので、チェックしてみてください。
この記事のまとめ
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保育士の意向調査では、次年度の勤務継続や働き方の希望を聞かれる
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保育士の意向調査は、一般的に9〜12月ごろに実施される
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意向調査で退職する意思を伝える場合は、理由と辞める時期も含める
この記事を書いた人
「レバウェル保育士」編集部
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目次
保育士の意向調査とは何？
保育士の意向調査とは、保育園や認定こども園が職員に対して、次年度の勤務継続・働き方などの希望をヒアリングする面談やアンケートのことです。ここでは、保育士の意向調査について、目的や調査内容、実施時期などを解説します。
目的・調査内容
意向調査の主な目的は、次年度の人員配置計画を立てることです。認可保育園では法律によって保育士の配置基準が決められており、急な退職者が出ると運営に大きな支障をきたすため、意向調査で次年度も勤務継続の意思があるか確認します。一般的には、以下のようなことを意向調査で聞かれるでしょう。
継続勤務の意思確認
希望する担当クラスや年齢
勤務時間や働き方の希望
職場環境への要望や改善提案
研修や資格取得の希望
退職を検討している場合は、意向調査のタイミングで退職時期や理由についても質問される場合があります。職場への要望や改善提案は、園の運営方針の見直しや職場環境の改善に活用されるかもしれません。
実施される時期
意向調査の実施時期は、一般的に9〜12月ごろです。新規の採用には時間が掛かることもあり、意向調査は4月の新年度に向けて余裕を持ったスケジュールで実施されます。また、園によっては、7〜9月ごろに一次調査で意向を確認、11〜1月ごろに最終確認の調査が実施されることもあるようです。2回目は、「1回目の気持ちから変わりはないか」「来年度に向けた不安はないか」など、近況報告や悩みを相談できる機会になります。
意向調査の方法
意向調査は、「アンケート形式で調査票に記入する」「個人面談形式で直接話し合う」といった方法があります。アンケート形式の場合は、面と向かって言いにくい希望を書けることがメリットです。また、アンケートで概要を把握したあと、詳しいことをヒアリングするために面談が実施されるといったパターンもあります。
回答期限は、1〜2週間程度設けられるようです。意向調査の案内が来たらじっくりと考える時間を確保し、納得のいく回答ができるよう準備しましょう。
【保育士の意向調査】現職を継続する場合の伝え方
現職を継続する場合の意向調査では、担当したいクラスや働き方の希望を伝えることになります。ここでは、質問別の回答例と伝え方のポイントを解説するので、参考にしてみてください。
担当クラスの希望を伝える例文
担当したいクラスの希望がある場合は、具体的な理由を含め、より説得力のある回答にしましょう。例文は以下のとおりです。
「3歳児クラスの担当を希望します。これまで0〜2歳児の担当が多く、幼児期の発達や集団活動の指導について経験を積みたいと考えています。」
「5歳児クラスの担当を希望します。現在担当している子どもたちの就学に向けた成長をサポートし、クラス担任として卒園まで見守りたいです。」
特に希望がない場合、「どこのクラスでも良いです」といった回答は、素っ気ない印象を与えるかもしれません。以下のように、きちんと理由や意欲を示したうえで、回答すると好印象につながるでしょう。
「特に希望はありません。どの年齢のクラスでも、それぞれの成長段階に合わせた関わりができることにやりがいを感じています。」
「特に希望はありません。現在のクラスの持ち上がりはもちろん、新しい環境で心機一転取り組むことも楽しみにしております。園の運営状況に合わせて、必要とされる場所に配置をお願いいたします。」
こだわりのなさではなく、柔軟に対応したいという表現を意識すると、園からの信頼度がアップするでしょう。
働き方の希望を伝える例文
意向調査では、いまの働き方に関する悩みや変更の希望を聞かれることもあります。例文は以下のとおりです。
「来年度より長男が小学校に入学いたします。登下校の安全確保のため、早番・遅番に入る回数を週1、2回程度に減らしていただければと思います。可能な限り園の状況には協力したいと考えておりますので、調整可能な範囲でご検討をお願い申し上げます。」
働き方の希望については、できないことだけでなくできる範囲も伝えるのがポイントです。園側がシフトを組む際の検討材料になるように、勤務時間や休日などの希望は具体的に伝えましょう。
系列園への異動を希望する例文
同一の社会福祉法人や株式会社が運営する施設が複数ある場合、系列園への異動希望についてヒアリングされることもあります。系列園への異動を希望する場合の例文は、以下のとおりです。
「可能であれば、系列の◯◯園への異動を希望します。◯◯の保育プログラムを導入していると伺っており興味を持ちました。新たな環境でスキルを磨き、保育の質向上に貢献したいと考えています。」
「系列の◯◯園への異動を希望します。自宅から近くなるため、育児と仕事をより両立しやすい環境で、長く働き続けたいと考えております。」
系列園への異動を希望する場合は、前向きな理由を沿えて、いまの園との良好な関係を保てるように意識しましょう。
人間関係に関する悩みを相談する例文
職場の人間関係について相談したい場合は、建設的な話し合いができるように心掛けましょう。例文は、以下のとおりです。
「〇〇先生との連携についてご相談させてください。私なりに歩み寄る努力をしてきたのですが、業務上の指示が伝わりにくいことがあり、保育の安全面で不安を感じることがあります。コミュニケーション向上のため、何かアドバイスをいただけると幸いです。」
いまの状況に対する不安を伝えるようにすると、相手への批判や不満を抱えているといった、ネガティブな印象を与えるのを避けられます。人間関係の悩みによっては「保育観の不一致で戸惑っている」と伝えるのも手です。
【保育士の意向調査】退職を希望する場合の伝え方
退職を希望する場合は、感謝の気持ちを表しながら、丁寧に意思を伝えることが重要です。ここでは、状況に応じた退職希望の伝え方を例文で紹介します。
退職する意思を固めている場合の例文
意向調査で退職の意思を伝える場合は、理由と辞める時期も含めましょう。例文は以下のとおりです。
「誠に勝手ながら、今年、幼稚園教諭の免許を取得し認定こども園への転職を検討しているため、3月末での退職を希望いたします。退職までの期間、最後まで責任を持って子どもたちと向き合い、保護者の皆様にも安心していただけるよう努めます。」
退職の意思を伝える際は、どのような不満があっても「感謝の言葉」を添えるのが社会人としてのマナーです。引き止めの余地があると思われないように、強い意志をもって退職する旨を伝えましょう。
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家庭の事情や健康面などで退職する場合の例文
家庭の事情や健康面の理由により退職する場合は、プライバシーに配慮しつつ必要な情報を伝えましょう。例文は以下のとおりです。
「結婚に伴い生活環境が変わるため、来年度での退職を希望いたします。5年間、保育士としての基礎を築くことができ、大変感謝しております。新しい環境でも、ここで学んだことを大切にしていきます。」
「健康上の理由により、3月末での退職を希望します。医師とも相談し、十分な療養期間が必要との判断にいたりました。これまでお世話になった皆様には申し訳ない気持ちでいっぱいですが、ご理解いただければと思います。」
やむを得ない事情であっても、急に辞めることへの謝罪とこれまでの感謝を伝えることがポイントです。
改善提案をしたうえで退職を検討したい場合の例文
保育士の意向調査では、改善提案をしたうえで「状況が変わらなければ退職する」という意思を伝える方もいます。この場合、「園を良くしたいという熱意」を見せつつ、「現状のままでは限界である」という危機感をセットで伝えるのがコツです。
「園のことは大好きで続けたい気持ちはあるのですが、残業の多さについては、どうしても改善が必要だと感じています。連絡帳のアプリの導入や行事の開催頻度の見直しなど、職員が疲弊しない仕組みを検討いただけないでしょうか。
もし状況が変わらないのであれば、残念ながら今年度末での退職を考えざるを得ないのが正直なところです。改善の余地があるか、お話を伺いたいです。」
伝え方によっては、園側から「文句があるなら辞めていいよ」と言われてしまうリスクもゼロではありません。それを踏まえて代替案を出せば、単なる不満ではなく「園のための建設的な意見」として受け入れられやすくなる可能性があります。また、「何が何でも辞めたいわけではなく、良くなるなら続けたい」という気持ちが強い場合は、まずは相談という形で持ちかけてみましょう。
保育士は意向調査で退職するか迷っていると伝えるべき？
意向調査のタイミングで退職を迷っているのであれば、意思が固まってから、なるべく早く伝えたほうが良いかもしれません。「退職するか迷っている」といった気持ちを正直に話すと、園側に引き留められる可能性があります。
ただし、園側からすれば、「正直な気持ちを話してほしい」というのが本音です。迷っている気持ちを伝えるのであれば、その理由も併せて説明しましょう。たとえば、「現在、継続勤務について迷っている状況です。家庭との両立について悩んでおり、勤務時間の調整が可能かどうか相談したいです」のように具体性のある内容を伝えます。園に対する課題を含め、「改善策があれば、ぜひ相談させてください」という姿勢を示しましょう。
保育士が意向調査の回答で印象を下げないためのコツ
意向調査の回答では、継続・退職のどちらを選択する場合であっても、印象を下げないような配慮が必要です。ここでは、好印象を与えるための具体的なコツを紹介します。
具体的な希望内容を伝える
保育士の意向調査では、希望を明確にして具体的な内容を伝えるようにしましょう。遠慮して本音を言えない方もいるかもしれませんが、希望は明確に伝えたほうが園側も対応しやすくなります。
勤務を継続する場合は、「どのような環境が整えば、自分はより力を発揮できるのか」という条件を提示することが重要です。具体的な希望は、園側にとって職員が長く定着するために必要な具体策が見えやすくなり、好印象につながるでしょう。
前向きな退職理由を伝える
退職理由は、前向きな内容で伝えることが大切です。「人間関係が嫌だから」「給料が安いから」といった表現は避け、「新たなチャレンジのため」「スキルアップのため」など次のステップに目を向けた退職理由を挙げましょう。また、「この園で身に付けた、乳児保育のスキルを磨ける小規模園への転職を検討しています」のように、現在の職場での経験が次につながることを強調するのがポイントです。
今後の目標や意欲を一言添える
継続と退職どちらの場合でも、今後の目標や意欲を一言添えることで、責任感のある保育士という印象を与えられます。継続する場合は「今年度、身に付けた幼児保育の経験を活かし、来年度も園の発展に貢献したいです」といった、貢献意欲を示しましょう。
退職する場合は、「残りの期間も子どもたちに寄り添った保育を大切にします」「後任の方への引継ぎをしっかりと行います」など、最後まで責任を果たす意思を伝えることが重要です。
保育士が今の職場で働き続けるか迷ったら？
意向調査の時期になって初めて、自分の働き方について真剣に考え、いまの職場で働き続けるか迷う方もいるかもしれません。ここでは、いまの職場で働き続けるか、退職するか迷ったときの検討方法について解説します。
働き続けたい・退職したい両方の理由を書き出してみる
いまの職場で働き続けるか、退職するか迷ったときは、それぞれの理由を紙に書き出し視覚化することで、自分の気持ちが整理されます。たとえば、働き続けたい理由には「子どもたちとの関係が良好」「職場の理念に共感している」「同僚との協力関係が築けている」などがあるでしょう。一方、退職したい理由には、「労働時間が長い」「給与が低い」「人間関係が難しい」などが挙がるかもしれません。これらを比較検討し、どちらの要素が自分にとって重要なのかを判断します。
また、それぞれの理由について、改善の可能性も考えてみましょう。退職したい理由が改善できるものであれば、園との相談によって解決できるかもしれません。根本的な価値観の違いや解決困難な問題であれば、転職を検討する必要があります。
保育士専門の転職エージェントに相談してみる
保育士としてのキャリアや働き方に悩んだときは、保育士専門の転職エージェントに相談してみましょう。保育業界に詳しいアドバイザーが、現職での悩みや経験などを丁寧にヒアリングしたうえで、あなたに合ったキャリアプランを提案してくれます。また、転職市場での自分の価値について教えてもらうことも可能です。プロからのアドバイスも踏まえたうえで今後のキャリアを選択すれば、自信をもって前に進めるでしょう。
レバウェル保育士では、転職を前提とした相談だけでなく、キャリア相談も受け付けています。「転職すべきか継続すべきか迷っている」という段階でも、気軽にご相談ください。
保育士の意向調査に関するよくある質問
ここでは、保育士の意向調査に関するよくある質問に答えます。
保育園を退職したいときの意向調査の書き方は？
保育士が意向調査で退職希望を伝える際は、感謝の気持ちを表しつつ、明確に意思を伝えることが重要です。「来年度末での退職を希望いたします。これまで多くの経験を積ませていただき、心より感謝しております」のように、具体的な退職時期と感謝の気持ちも入れましょう。
退職理由については、「新たなキャリアチャレンジのため」「専門性をさらに高めるため」「家庭の事情により」など、ネガティブな印象を与えないようにします。円満退職するためには、「退職まで責任を持って業務に取り組み、円滑な引継ぎを行います」「子どもたちのために最後まで全力で取り組みます」といった内容で締めるのがポイントです。
保育士が意向調査で退職を伝えるとどうなる？
意向調査で退職の意思を伝えると、園側は次年度の人員配置計画を調整します。退職理由によっては、引き留めのための条件を提示される場合もあるようです。正式に退職が決まると、退職日の調整や有給休暇の消化について話し合いをします。最終出勤日までに、必要な手続きや後任の方への引継ぎも進めましょう。
秋に意向調査が行われる場合、年度末の退職まで時間があり「気まずい」と感じるかもしれません。しかし、退職を早めに伝えることは、職場側にとっては「余裕をもって、新たな保育士の採用活動ができる」、自身にとっては「引継ぎや転職活動の期間を十分に設けられる」というように、双方にメリットがあるといえます。
まとめ
保育士の意向調査とは、保育園が職員に次年度の勤務継続や働き方の希望を確認する面談やアンケートのことです。主な目的は人員配置計画を立てることで、一般的に9〜12月ごろに実施されます。継続を希望する場合は、担当クラスや働き方の希望を具体的な理由とともに伝えましょう。退職を希望する際は、感謝の気持ちを込めて丁寧に意思を伝え、前向きな理由を述べることがポイントです。
継続か退職かで迷う場合は、それぞれの理由を書き出して整理したり、保育士専門の転職エージェントに相談したりすることで、より良い判断ができるでしょう。転職を検討している方は、レバウェル保育士にご相談ください。キャリア相談や求人紹介、選考対策など、サービスはすべて無料です。
執筆者
「レバウェル保育士」編集部
保育士・幼稚園教諭専門の転職エージェント「レバウェル保育士」が運営するメディア。現役の保育士とこれから保育士を目指す方に向けて、仕事や転職に役立つ情報をお届けします。記事を通して不安や悩みが少しでも解消する状態を目指し、皆さんのキャリア選択を支援します。
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