保育士の事務作業はきつい？実際の仕事内容＆効率化する方法を詳しく紹介

ここでは、保育士が行う書類関連の事務作業についてまとめました。どのような仕事を任されるのか、各項目の内容を確認してみましょう。

保育士は、子どもの年齢や発達に合わせたねらい、活動内容、目標などを記載する保育指導案（保育指導計画）を作成します。保育指導案は、年間・月案・週案・日案に分かれており、定期的な作成が必要です。内容をまとめる際は、子どもの姿を思い浮かべながら書くのがポイントといえます。

連絡帳には、保育園における子どもの様子や体調、気になった点、注意すべきことなどを書きます。保育士と保護者間でコミュニケーションを取る目的もあるようです。
園の方針にもよりますが、0～2歳児を担当している場合、連絡帳を毎日書くこともあります。園で発生したケガや友達とのトラブルのように、直接口頭で伝えたほうが早いことは、連絡帳に記載しないケースもあるようです。また、最近ではICTシステムを導入し、アプリケーションで記入する園も増えています。

1日を振り返り、保育の内容や子どもの様子を保育日誌に記載するのも、保育士に任される事務作業です。保育日誌には、以下のような内容を書きます。

保育日誌をまとめながら気づいたことや反省点を振り返ると、保育の質を高められる効果に期待できます。ほかの保育士と情報を共有できるのもメリットといえるでしょう。

保育経過記録（児童票）では、子どもの家庭の状況や成長過程、保育経過などを記録します。進級時の引き継ぎや、保育所児童保育要録を作成する際に活用する書類です。毎月、または数ヶ月に1回の頻度で作成する場合が多いようです。

保育園全体の活動や方針、子どもたちの様子を保護者に伝えるため、毎月のおたよりを作成するのも保育士の仕事です。おたよりには、今月のねらいや予定、保護者へのお願いごとなどを総合的にまとめます。文や写真で、子どもたちが体験したことを紹介することもあるようです。

おたよりの作成は、月ごとに保育士が交代して担当する傾向にあります。以前は手書きの割合が多めでしたが、最近ではパソコンやスマートフォンを活用して作成しているところも。園のWebサイトからおたよりを閲覧できるようにしている場合もあるようです。

保育士の事務作業には、月ごとのイベントを記載する行事計画書の作成も含まれます。行事計画書には、目的地や費用、1日のスケジュールなどを書くのが基本です。
遠足や施設見学の場合は、保育士がバスの予約も行います。予約に関する業務は、年度初めにまとめて行う園もあるようです。

保育士は、保護者と事務員の橋渡し的な役目を担うべく、行政に関する書類の受け渡しを行います。例としては、就労証明書や在園証明書といった自治体に提出する書類のほか、補助金の申請書類などが挙げられるでしょう。重要な書類のため、具体的な手続きは保育士ではなく理事や園長が担当する傾向にあります。

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